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办公室主任

办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:
(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。
(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。


财务室

(1) 执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,参与制订公司财 务会计制度及规定,拟订资金管理与核算实施办法。
(2) 根据销售计划和加速资金周转的要求,会同有关部门核定资金定额。
(3) 按年、季、月编制财务收支计划、信贷计划。
(4) 做好资金预算的执行与控制事项,及时记录资金增减变动情况。 
(5) 办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。
(6) 及时办理各种应上交款项的解交手续。  
(7) 汇总、分析、编制资金来源运用表和差异分析报告并定期上报。 
(8) 参与编制成本费用计划。
(9) 参与公司盘点及抽点工作。  
(10) 建立各种有价证券、所有权状的购、存、兑的完整记录,并经常进行盘点。 
(11) 配合会计室做好有关帐务处理。 
(12) 组织参加培训和考核活动。  
(13) 做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作。 
(14) 做好保密工作。  
(15) 办理其他与财务调度有关的事项。

主管

(1)主管的决策职能决策职能在主管的职能中处于第二位主管应参与组织的战略决策,但在决策主体中居于次要位置主管在决策活动中主要是负责SBU的子战略决策和部门的战术决策
(2)主管的执行职能主管的执行职能是第一位的主管对所负责的部门工作的任务和绩效承担责任主管对组织的责任:组织使命和目标的承诺、组织制度和程序的执行主管对上级的责任:接受任务、接受检查、汇报工作主管对下属的责任:任务分配、授权导、监督检查、考核奖惩、培训发展处理好舵手与水手的关系和角色转换是主管必须高度重视的问题